Destructeur de document : pourquoi devez-vous disposer de cette machine ?

Dans le but de supprimer définitivement l’existence d’une information privée ou très sensible, plusieurs organismes gouvernementaux ainsi que certaines organisations à but non lucratif se servent des déchiqueteuses. C’est également le cas dans certaines entreprises et même chez d’autres particuliers. En effet, leur but ultime est de pouvoir détruire des données personnelles ou commerciales (très sensibles) en toute sécurité. Voici donc quelques raisons de posséder un destructeur pour documents.

Destructeur de données : quels sont ces avantages ?

Lorsqu’une entreprise se procure un destructeur de meilleure qualité, elle peut jouir de plusieurs avantages venant de cette machine.

Sécurité renforcée

Un destructeur de document de meilleure qualité permet à l’entreprise de renforcer davantage la sécurité de ces données. C’est le principal avantage. En effet, il est important pour toute entreprise moderne de conserver ces données sensibles loin de toute personne pouvant les utiliser contre elle. Les données personnelles doivent être gardées à l’abri de tous, et ce, sur tous les plans (concurrentiel ou réglementaire). Et pour y arriver, l’usage d’un bon déchiqueteur s’avère indispensable.

La diminution de la quantité des déchets

Toute entreprise produit des déchets tels que des supports ou autres documents qui encombrent. En les déchiquetant, vous diminuerez le volume existant de façon considérable. Ainsi, vous pourrez gérer vos déchets avec beaucoup plus d’efficacité. Et si vous êtes facturé au volume, alors vos frais diminueront considérablement.

Diminution des coûts

Au lieu d’engager des fournisseurs tiers pour le traitement de vos déchets de broyage, pensez à disposer de votre broyeur personnel. Cela vous permettra de faire des économies non négligeables pour l’entreprise. Peu importe la taille de l’entreprise, il existe des broyeurs de bonne qualité et surtout à des prix abordables. En optant pour l’achat de votre propre broyeur, vous remarquerez à la longue que cette option est bien meilleure que celle qui consiste à engager des services de broyage. En outre, toutes vos données sensibles qui doivent être détruites seront en sécurité dans vos locaux. Ainsi, il ne sera plus nécessaire que vous les envoyiez ailleurs.

Être beaucoup plus efficace

En ayant une déchiqueteuse dans votre entreprise, votre efficacité pourra s’améliorer de façon considérable. Il ne sera plus question de perdre du temps à attendre que les expéditions aux fournisseurs tiers se fassent ou à attendre l’arrivée des services de déchiquetage mobiles. De plus, les supports et autres documents qui sont collectés pour être détruits n’ont plus besoin d’être stockés. Vous ne serez plus obligé de les gérer ou de les organiser. Grâce à votre déchiqueteuse personnelle, tous les documents peuvent être détruits sur-le-champ.
Tous ces avantages ci-dessus énumérés sont les plus importants qu’une entreprise peut tirer d’un destructeur personnel. Cependant, il importe de préciser qu’il en existe encore d’autres que l’on peut avoir. Mais cela dépend de la grandeur de la machine et de sa catégorie.

Destructeur de document : Combien de types existe-t-il ?

Sur le marché des déchiqueteuses, il en existe de plusieurs types. Vous y trouverez de gigantesques machines à déchiqueter créées pour des opérations commerciales à l’échelle industrielle. Il existe également de petites machines à déchiqueter pour un usage personnel et qui sont à des prix peu élevés. Parmi les déchiqueteuses, certaines sont multifonctionnelles capables d’éliminer tout type de support (CD, Clés USB…) en toute sécurité. D’autres sont créées pour traiter uniquement le papier. En effet, en fonction des rendements des déchiqueteuses, elles sont classées suivant 3 catégories.

Déchiqueteuse à coupe droite

Elle fait partie des toutes premières déchiqueteuses mises sur le marché. Plusieurs entreprises dans lesquelles les données à détruire ne sont pas extrêmement sensibles continuent toujours de s’en servir. Les documents sont découpés en bandes (longues et fines). Ce type de destructeur est souvent moins cher que les autres à l’achat et s’entretient plus facilement. En revanche, il est plus facile de rassembler le matériel déchiqueté. Il suffit de suivre Argot pour constater qu’avec du temps et de la patience, un groupe d’écoliers peut reconstituer avec soin tout le matériel déchiqueté.

Déchiqueteuse de papier coupe croisée

Il est préférable pour toute entreprise qui dispose des données à détruire (un peu sensibles) d’opter pour ce type de destructeur. En plus d’offrir une grande sécurité à l’utilisateur, il coute à peine plus cher que son équivalent à coupe droite. Les documents qui sont insérés sont découpés dans deux directions. Ainsi, il serait extrêmement difficile à toute personne (voleur d’information) de reconstituer les documents. Aujourd’hui, dans l’industrie, c’est le découpage transversal qui est désormais la norme à suivre. Il existe de plus en plus de destructeurs bon marché qui effectuent des découpages en bande et également de façon transversale.

Déchiqueteuse de papier à micro-coupe

Sur le plan sécuritaire de vos données, c’est la meilleure déchiqueteuse à avoir, car tous les documents qui y entrent sortent en minuscules particules. Ainsi, il est quasiment impossible de récupérer la moindre donnée. Contrairement aux destructeurs à coupe en bande et à coupe transversale, cette machine à déchiqueter a été récemment inventée. Elle est beaucoup plus complexe et par conséquent plus chère que les autres. C’est la meilleure option qu’il est conseillé aux organisations qui ont des données extrêmement précieuses de prendre. Toutefois, une déchiqueteuse à coupe transversale peut également suffire.
Tous ces broyeurs ci-dessus cités font partie des principales catégories. Il existe dans chacune de ces catégories une multitude de caractéristiques et de particularités à prendre en considération lors de l’achat. Au nombre de ces éléments, on peut citer entre autres : l’efficacité énergétique, la vitesse de broyage, la capacité du bac et la taille de la gorge.

Comment faire le choix du meilleur broyeur ?
Le choix du destructeur dépend de ce que vous attendez comme résultat. De plus, certaines questions doivent être posées concernant l’entreprise et ces données.

Pour quel volume et à quelle fréquence vous comptez broyer vos données ?

Pour un usage quotidien de la déchiqueteuse, il est préférable d’opter pour une machine plus robuste avec une grande vitesse. Le choix de la capacité de bac et du débit doit être fait en fonction de vos besoins mensuels.

Combien de personnes se serviront de la machine ?

Il est important de répondre à cette question afin de savoir là où le destructeur doit être positionné (pour que tout le monde y ait accès) et surtout la taille qu’il doit avoir en ce qui concerne sa capacité et son débit. Parfois, il vaut mieux acheter 2 petites déchiqueteuses que d’en prendre 1 grande.

Quel est le volume des documents à découper ?

Contrairement aux petites déchiqueteuses de bureau, il est recommandé d’opter pour des déchiqueteuses plus grandes et plus performantes. Ces dernières permettent de détruire des rapports très volumineux, des documents de grande taille, des tirages surdimensionnés et même des clés USB ou des CD.

À quel point vos données sont-elles sensibles ?

Avant d’acheter votre destructeur, vous devez connaitre également le degré de sensibilité de vos données et les règles qui régissent le type de broyeur que vous comptez acquérir. N’oubliez pas de vérifier le niveau de sécurité à respecter pour bien éliminer vos données.
Somme toute, afin d’être sûr du broyeur idéal qu’il vous faut, il est important que vous répondiez à toutes ces questions. N’hésitez pas à lire les avis des clients sur l’article. Faites vos enquêtes et procédez à des comparaisons si possible.