Les meilleurs outils collaboratifs pour réussir le travail en équipe
Le travail en équipe est essentiel à la prospérité de toute entreprise. Les actions coordonnées et une bonne entente favorisent le succès de vos projets. Pour y parvenir, la plupart des entrepreneurs s’appuient sur les outils collaboratifs. Ces logiciels contribuent à la réussite des missions en équipe. Cependant, le marché propose une avalanche de solutions en option. Il peut donc être difficile de faire un choix judicieux. Voilà pourquoi on a élaboré ce classement des meilleurs outils collaboratifs.
Monday, l’un des meilleurs outils collaboratifs
Pour bien travailler en équipe, il convient d’utiliser un outil en ligne qui offre la possibilité de collaborer sur des projets. En fait, c’est la première fonction d’une plateforme collaborative. Concrètement, celle-ci vous permet de gérer des deadlines et de suivre l’avancement des tâches. Vous pouvez également transmettre des documents à vos collaborateurs, discuter avec eux ou encore réaliser des réunions à distance.
Par ailleurs, vous avez différents outils collaboratifs au choix, monday.com figure parmi les meilleurs. Il centralise la gestion de vos projets sur une plateforme simple d’utilisation. Il présente aussi d’autres avantages :
- un grand nombre de fonctionnalités,
- une collaboration optimale (commentaires, interactions avec les autres membres de l’équipe…),
- l’intégration à plusieurs autres outils,
- la création d’espace de travail polyvalent…
Concernant le prix, Monday.com existe dans une version gratuite avec des fonctions limitées. Cependant, celle-ci permet largement de tester la puissance de l’outil. Lorsque l’essai arrive à son échéance, il faudra payer pour continuer à l’utiliser. Néanmoins, il reste abordable.
Teamleader
Teamleader est une référence en matière d’outil collaboratif. Conçu pour gérer tous les aspects du travail en équipe, il facilite le pilotage de vos actions. Pour ce faire, il propose des fonctionnalités complètes, allant du CRM à la facturation, en passant par le suivi des tâches. Il comporte également un agenda collaboratif qui aide à planifier et à partager les activités de vos équipes. De ce fait, Teamleader se présente plutôt comme un logiciel de planification de projet. En outre, c’est l’outil idéal pour favoriser le télétravail au sein de votre entreprise.
Wrike
Wrike, un autre outil collaboratif puissant, constitue un excellent choix pour réussir le travail en groupe. En plus d’être simple à utiliser, il facilite la gestion des tâches en temps réel. Il possède aussi des fonctionnalités multiples qui en font une solution adéquate pour collaborer en équipe. Concernant son tarif, Wrike est gratuit pour moins de 5 utilisateurs. Si vous souhaitez passer au plan professionnel, le prix reste avantageux.
Trello
Trello, un outil collaboratif qui n’est plus à présenter, il est fourni avec une interface visuelle simple. Pourtant, il permet de créer un nombre infini de types de projets. En outre, sur différents fonds d’écrans, vous pouvez concevoir plusieurs tableaux contenant les actions à accomplir. Ils sont accessibles aux membres de votre équipe. Et chacun peut voir, éditer ou suivre les tâches à réaliser.
Par ailleurs, la version de base de trello est gratuite. Mais vous pouvez opter pour une formule payante si vous voulez obtenir des services supplémentaires. Ces derniers peuvent concerner des intégrations à d’autres applications, des fonctionnalités relatives aux grands comptes, un support dédié…
G Suite
G Suite fait partie des outils collaboratifs les plus utilisés à ce jour. Il regroupe différentes applications en mode SaaS, hébergées sur le Cloud. Il permet aux équipes de collaborer et de créer des projets à plusieurs. De cette façon, ces dernières peuvent travailler à distance, depuis n’importe quel appareil connecté (ordinateur, MAC, tablette, Smartphone…).
Slack
Si vous souhaitez utiliser un outil collaboratif pour communiquer à plusieurs, slack fait partie des meilleures options. Le logiciel est disponible en ligne ou via installation. Il facilite la communication avec votre équipe en temps réel (sous forme de chat). Mais il se démarque par sa simplicité d’utilisation et le grand nombre d’intégrations qu’il autorise. Grâce à ces dernières, vous profitez de diverses fonctionnalités.
Quant à son tarif, Slack offre un essai gratuit limité à 10 000 messages et à 10 intégrations. Au-delà de ces seuils, l’outil devient payant, mais reste toutefois abordable.
À présent, vous connaissez les meilleurs outils collaboratifs pour réussir le travail en équipe. Grâce à ceux-ci, vous facilitez la communication avec vos collaborateurs tout en ayant la possibilité de suivre l’évolution de vos projets.